Recepcionista

Descripción General

Salario: Acorde a Experiencia.


Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.


Responsabilidades del Puesto

1. Apoyar en labores administrativas según requerimients de la gerencia y las necesidades de las oficinas centrales.
2.  Control de papelería y útiles de oficinas centrales y salas de ventas.
3. Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
4. Efectuar la entrega de contra recibo de facturas a ciertos proveedores.
5. Registrar realizar las llamadas de acceso
6. Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal
7. Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación.
8. Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
9. Llevar a cabo el registro de visitantes externos.


Requisitos del puesto

• Requisito mínimo: Bachillerato en Educación Media concluido como Secretaria
• Estudiante primer año en carreras técnicas en carreras como Administración de Empresas, Contabilidad o Informática
• Experiencia General laboral de 1 (un) año en el sector privado.
• Experiencia especifica de 6 meses en el área de Recepción y Atención al Público